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ドキュメントセットは、単一のドキュメントや複数のセクションを持つドキュメントとは異なる方法で処理されます。 ABBYY FlexiCapture では、ドキュメントセットを処理する際に、セット内に不足しているドキュメントがないことを確認するための特別な完全性ルールを使用します。完全性ルールは、単純なドキュメント一覧から、他のドキュメントで参照されている場合やインベントリ一覧に含まれている場合に特定のドキュメントをセットに含めることを求める複雑なルールまで、多岐にわたります。

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処理段階

ドキュメントセットは、次の段階を経ます。
  1. セットに必要なすべてのドキュメントが含まれていることを確認し、各タイプのドキュメント数を確認し、必要に応じてドキュメントの順序を確認します。
  2. セット内の1つの主要ドキュメントからデータを抽出するか、複数のドキュメントからデータを抽出すると同時に矛盾を検出します (例：すべてのドキュメントが同じ人または組織に関連していることを確認します) 。
  3. ドキュメントに署名や印章があるかどうかを目視で確認します。
  4. セット内のすべてのドキュメントから検索可能なPDFを作成します。
  5. 抽出したデータを、元の文書画像へのリンクとともにデータベースにエクスポートします。
ドキュメントセットには、データを抽出する必要はないものの、その画像を結果に含める必要があるドキュメントが含まれる場合があります。このようなドキュメントでは光学認識は不要ですが、セットに不足がないことを確認するために、そのタイプは引き続き検出する必要があります。例としては、手書きの申請書、証明書、レシートなどがあります。

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ドキュメントセットの認識

ドキュメントセット認識には、2つの特徴があります。 子ドキュメントを列挙する必要はありません。代わりに、認識するドキュメントセットのみを指定します。バッチタイプのプロパティを開き、Recognition タブで必要な定義に対応するセットを選択します。FlexiCapture によって、それらのセット全体が認識されます。 子ドキュメントがセットの最上位レベルに移動されると、一致した定義がセット構造に準拠していないため、アセンブリ エラーが発生します。このようなエラーを回避するには、一般認識一覧に子ドキュメント定義を追加します。