Actualizar la Definición de Document integrada

Actualice la Definición de Document integrada cuando se publique una nueva versión de FlexiCapture for Invoices y vea qué campos, reglas y configuraciones cambian o permanecen intactos.

FlexiCapture for Invoices incluye una Definición de Document integrada diseñada específicamente para procesar facturas. Cada vez que se publica una nueva versión de FlexiCapture for Invoices, la Definición de Document integrada también se actualiza.

Los usuarios que hayan creado un proyecto de procesamiento de facturas en versiones anteriores de FlexiCapture for Invoices pueden actualizar su Definición de Document para facturas, conservando toda su configuración personalizada (la apariencia del formulario de datos, los campos personalizados, las reglas, etc.) y beneficiándose de las mejoras introducidas en la versión más reciente de FlexiCapture for Invoices.

Componente	Se actualizará o agregará	No cambiará
Campos	Se actualiza la configuración de los campos principales de la Definición de Document de FlexiCapture for Invoices (consulte la lista de campos). Todos los campos nuevos introducidos en la nueva versión de la Definición de Document de FlexiCapture for Invoices se agregan a la Definición de Document del usuario. Si el usuario ha creado un campo nuevo en su propia Definición de Document y hay una regla con el mismo nombre en la nueva versión de la Definición de Document de FlexiCapture for Invoices, la actualización se interrumpe y se muestra un mensaje de error. Para continuar con la actualización, el usuario deberá cambiar el nombre del campo en conflicto en la Definición de Document.	Los campos creados por el usuario.
Reglas	Se actualiza la configuración de las reglas principales de la Definición de Document de FlexiCapture for Invoices (consulte la lista de reglas). Todas las reglas nuevas introducidas en la nueva versión de la Definición de Document de FlexiCapture for Invoices se agregan a la Definición de Document del usuario.	Las reglas creadas por el usuario. En caso de conflicto entre nombres de reglas, las reglas en conflicto creadas por el usuario se renombrarán automáticamente (se agregará el sufijo _1 a cada nombre en conflicto). Los scripts del usuario para todos los campos.
Conjuntos de datos	Ninguno	Los conjuntos de datos estándar y los del usuario.
FlexiLayouts	El FlexiLayout principal.	El FlexiLayout adicional.
Configuración del procesamiento de facturas	Las nuevas palabras clave, tasas impositivas y formatos de campo específicos de cada país e idioma se agregan a la Definición de Document del usuario.	Las funciones de procesamiento de facturas habilitadas por el usuario. Los países y los idiomas habilitados por el usuario. Todas las palabras clave, tasas impositivas y formatos de campo especificados por el usuario.
Controladores de eventos	Todos los controladores de eventos deshabilitados en la Definición de Document del usuario se actualizan.	Todos los controladores de eventos habilitados en la Definición de Document del usuario.
Ensamblados externos	Los ensamblados estándar incluidos en la Definición de Document de FlexiCapture for Invoices.	Todos los ensamblados agregados por el usuario.

La configuración de exportación, el formulario de datos y la localización de la Definición de Document no cambiarán.

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Actualizar la Definición de Document

1. Abrir el cuadro de diálogo Document Definitions

   En el menú principal, haga clic en Project → Definiciones de Document…. Se abrirá el cuadro de diálogo Definiciones de Document, donde puede administrar sus Definiciones de Document.

2. Hacer una copia de seguridad de la Definición de Document

   Para crear una copia de seguridad antes de actualizarla, seleccione la Definición de Document en la lista y haga clic en Duplicate.

3. Actualizar la Definición de Document

   Seleccione la Definición de Document en la lista y haga clic en Update.

4. Publicar los cambios

   Haga clic en Publish para publicar los cambios.

Si desea descartar los cambios realizados por la actualización, haga clic en Discard Changes.

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Posibles errores y advertencias

Su Definición de Document se actualiza aunque se muestren mensajes de error y advertencias durante el proceso de actualización. Puede abrir, editar y publicar su Definición de Document actualizada, o descartar los cambios realizados por la actualización.

Si se produce un error al actualizar su Definición de Document, la causa se indica en el mensaje de error correspondiente. Los cambios que provoquen el error no se incluyen en la Definición de Document actualizada.

Si ve mensajes de error y advertencias mientras actualiza su Definición de Document, esto significa que será necesario realizar algunas ediciones manuales. No use una Definición de Document que se haya actualizado con errores y advertencias.