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L’Administration and Monitoring Console permet de configurer l’ensemble du système et d’en surveiller le fonctionnement. Il s’agit d’une interface Web accessible aux utilisateurs du serveur d’applications, qui permet d’accéder au serveur via un navigateur. La console peut être ouverte sur tout ordinateur ayant accès au serveur d’applications en saisissant https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Monitoring dans le navigateur, où <ApplicationServer> est le nom de l’ordinateur sur lequel le serveur d’applications est installé.
L’Administration and Monitoring Console est lancée immédiatement après l’installation du serveur d’applications, ce qui permet à l’Operator d’établir une connexion à la base de données.
En plus de la connexion à une base de données, l’Administrator doit configurer les autorisations d’accès des utilisateurs et attribuer les rôles d’Operator.
La configuration des autorisations d’accès et l’attribution des rôles d’Operator peuvent également être effectuées par l’Operators Manager.
Les autorisations des rôles Administrator, Monitoring Operator et Processing Server s’appliquent à tous les projets. Vous pouvez donc les configurer dès que la connexion à la base de données est établie. Les autorisations de tous les autres Operators sont accordées par projet. Vous devez donc, avant de pouvoir ajouter ces Operators, créer des projets et les téléverser vers le serveur d’applications.
Les autorisations d’accès accordées à un Monitoring Operator comportent les restrictions suivantes :
- Sur la page Monitoring → Sessions, l’affichage est autorisé, mais pas la suppression des sessions.
- Sur la page Monitoring → Batches, l’affichage est autorisé, mais pas la suppression des batches.
- L’affichage des pages de l’onglet Settings (Application Server, Cleanup, Out-of-Processing Documents, Event Logging Mode, Users, Groups, Requests) n’est pas autorisé.
Une fois le système configuré, l’Administration and Monitoring Console peut être utilisée pour surveiller le fonctionnement du système — c’est-à-dire pour suivre son état actuel et générer des rapports. À partir de l’état actuel, l’Administrator modifie la configuration ou réaffecte les ressources.
L’Administrator peut consulter l’état des Batches, des Tasks, des Sessions, du traitement en cours, de l’Event log et de l’Error log.
Pour consulter les états, sélectionnez un projet, puis l’élément approprié dans le menu Monitoring. La liste obtenue peut être affichée à l’écran, imprimée ou enregistrée au format CSV.
Outre le suivi du statut actuel, le Monitoring Operator peut générer des rapports sur le fonctionnement du système :
- Rapport de productivité — Évalue la productivité d’ABBYY FlexiCapture ou de tenants individuels.
- Rapport de traitement — Calcule la productivité moyenne du traitement et la productivité sur une période donnée, puis les compare à celles d’une période plus longue.
- Rapport sur les opérateurs — Évalue la productivité de chaque opérateur impliqué dans les étapes de traitement manuel.