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La station Web Capture Station sert à verser dans le système les informations issues de documents papier. L’opérateur numérise les documents papier, corrige les images numérisées (si nécessaire), vérifie et corrige les données reconnues, puis exporte les données corrigées. La station Web Capture Station fonctionne via Internet. Pour s’y connecter, vous pouvez utiliser soit l’authentification de base, soit l’authentification au moyen du module FlexiCapture Authentication Module. Pour vous connecter à la station, utilisez le lien https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Capture, où <ApplicationServer> est le nom de l’ordinateur sur lequel le serveur d’applications est installé.

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Limitations de l’interface Web

Certaines fonctionnalités des stations riches ne sont pas disponibles lors de l’utilisation de l’interface Web, par exemple :
  • Vérification automatique de certaines règles (la vérification est effectuée lorsque l’utilisateur clique sur le bouton Check rules ou accepte un document ou un lot).
  • Analyse de documents et nouvelle reconnaissance. Pour les champs non associés ou incorrectement associés, les valeurs doivent être saisies manuellement ; pour les FlexiLayouts, vous pouvez également utiliser la saisie rapide des données reconnues depuis le cache. Les documents à mise en page fixe peuvent être envoyés au serveur, où les champs sont reconnus à nouveau. Pour les documents à mise en page fixe et flexible, vous pouvez marquer les Document Definitions à associer, puis envoyer les documents à l’étape Recognition pour la mise en correspondance.

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Télécharger les résultats d’export

Une fois qu’un lot a été traité, les résultats du traitement peuvent être téléchargés sur l’ordinateur de l’opérateur. Pour permettre à l’opérateur de télécharger les résultats, configurez les propriétés du projet et la Document Definition comme suit :
  • Dans la boîte de dialogue Propriétés du projet, laissez le champ chemin d’export racine vide.
  • Dans la Document Definition, définissez le type d’export sur Export vers des fichiers image ou Export vers des fichiers de données, et indiquez un chemin relatif (et non absolu) vers les fichiers d’export (par exemple, Export\Results).
Les résultats d’export sont alors stockés dans la base de données ABBYY FlexiCapture (ou dans le File Storage Folder) et restent disponibles au téléchargement par l’opérateur qui les a exportés jusqu’à ce que le lot correspondant soit supprimé du serveur. La Document Definition peut inclure d’autres profils d’exportation, comme l’export vers SharePoint ; dans ce cas, l’opérateur peut télécharger les résultats d’export pour tous les profils configurés comme décrit ci-dessus.
Configurez un nettoyage automatique pour éviter toute saturation de l’espace de stockage.

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Rôles d’opérateur

Lors de la configuration des rôles personnalisés de la Web Capture Station, vous ne pouvez pas restreindre l’accès d’un opérateur aux opérations sur les données ni aux opérations sur les tâches. Seuls deux rôles standard d’Operator peuvent être configurés pour cette station : Verification Operator et Opérateur principal de vérification.