Scanning Station

Numérisez de grands volumes de documents dans Scanning Station, créez des profils de numérisation, modifiez des images et envoyez les lots finalisés au serveur ABBYY FlexiCapture.

Pour obtenir des informations détaillées sur la station, consultez À propos d’ABBYY Scanning Station.

Scanning Station a pour but de faciliter la numérisation de grands volumes de documents. Scanning Station peut fonctionner aussi bien sur un réseau local que sur un réseau distant (via Internet). L’authentification peut être effectuée à l’aide d’un login et d’un mot de passe, de l’authentification Windows ou de l’authentification SSO (pour savoir comment configurer l’authentification SSO, consultez la section authentification unique du Guide de l’administrateur système).

Scanning Station peut être la première station par laquelle un document arrive. La station est utilisée par un opérateur de numérisation, qui peut ajouter des images de l’une des deux manières suivantes :

• Créer et utiliser des profils de numérisation et/ou ajouter des images manuellement.
• Ajouter les images de documents déjà numérisés à partir d’un dossier.

Les profils automatisent le processus d’acquisition des images et permettent à l’opérateur d’ajouter des images en utilisant les paramètres définis au préalable, d’un simple clic de souris.

Outre l’ajout d’images, l’opérateur de numérisation peut également modifier les images ajoutées (consultez l’aide de Scanning Station pour plus de détails).

L’opérateur de numérisation effectue généralement la séquence d’actions suivante :

1. Lancer la station et charger les types de lots

   Lancez Scanning Station et récupérez les types de lots depuis le serveur si l’option correspondante est spécifiée dans les paramètres du projet ou dans ceux de Scanning Station. Si les types de lots ne sont pas chargés automatiquement, vous pouvez les charger manuellement après le lancement de Scanning Station.

2. Ouvrir ou créer un lot

   S’il reste un lot inachevé sur la station, poursuivez son traitement. Sinon, créez un nouveau lot.

3. Numériser les documents

   Si des profils d’importation ont déjà été créés, sélectionnez le profil approprié et lancez le processus de numérisation. S’il n’existe pas de profils prêts à l’emploi, créez les profils nécessaires et utilisez-les pour numériser les documents.

4. Vérifier et modifier les images

   Lors de l’ajout des images, l’opérateur peut en contrôler visuellement les propriétés et les modifier si nécessaire. Si cela ne suffit pas à résoudre le problème, l’opérateur peut modifier les options de numérisation et numériser de nouveau les pages défectueuses.

5. Vérifier l’assemblage des documents

   Contrôlez la qualité de l’assemblage des documents et corrigez les éventuelles erreurs d’assemblage.

6. Envoyer le lot

   Une fois le lot prêt, indiquez ses paramètres d’enregistrement et envoyez-le au serveur.

7. Répéter ou terminer

   Répétez les étapes ci-dessus pour le lot d’images suivant ou fermez Scanning Station.