Verification Station

Traitez les files d’attente de vérification sur la Verification Station d’ABBYY FlexiCapture : contrôles des données, assemblage des documents, intégrité des lots et confirmation de l’export.

La Verification Station permet d’effectuer des contrôles plus complexes que la Data Verification Station. Outre la vérification des données, cette station permet à son opérateur de traiter des lots ou des documents posant problème, de corriger des erreurs d’assemblage, d’appliquer des règles sur les données et de vérifier l’intégrité des lots. La station peut fonctionner sur un réseau local ou distant (via Internet) ; pour plus de détails, consultez Remote Verification Station. Vous pouvez vous authentifier à l’aide d’un login et d’un mot de passe, de l’authentification Windows ou de l’authentification SSO (pour plus de détails sur la configuration du SSO, consultez Single Sign-On authentication).

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Rôles des opérateurs

Les opérateurs de vérification des données, les opérateurs de vérification et les opérateurs principaux de vérification peuvent utiliser la Verification Station. Les tâches qu’un opérateur peut voir et traiter dépendent du rôle sélectionné lors de la connexion à la station.

Rôle	Tâches que l’opérateur peut traiter
Opérateur de vérification des données	Uniquement les tâches de la file d’attente Vérification des données.
Opérateur de vérification	Tâches de toute étape, à l’exception des étapes Exceptions et Confirmation de l’export.
Opérateur principal de vérification	Tâches de toute file d’attente. L’opérateur principal de vérification peut également accéder à une liste de certains lots (voir Utiliser les lots) ainsi qu’au mode d’affichage de chaque étape, qui permet de sélectionner une tâche spécifique dans la file d’attente.

L’administrateur peut créer des étapes de traitement supplémentaires et les files d’attente correspondantes. L’accès d’un opérateur à ces files d’attente dépend de son rôle et des autorisations requises pour ces files d’attente, définies par l’administrateur.

La liste des rôles disponibles dépend des autorisations d’accès de l’opérateur. Si un seul rôle est disponible, la liste des rôles n’est pas affichée.

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Files d’attente des tâches

Les files d’attente suivantes sont disponibles dans Verification Station.

File d’attente	Description
<Any>	Inclut les tâches créées dans l’une des autres files d’attente. La liste des files d’attente accessibles à un opérateur dépend du rôle sélectionné lors de la connexion à la station. Les tâches sont traitées par ordre de priorité.
Vérification des données	Le processus de vérification des données commence par la vérification de groupe, puis la vérification de champ. Si une Document Definition ne comporte aucun champ inclus dans la vérification de groupe ou de champ, le document n’est pas placé dans la file d’attente de vérification des données.
Contrôle de l’assemblage des documents	Pour les documents multipages, il peut être nécessaire de corriger des erreurs d’assemblage. Les règles d’assemblage des documents sont créées avec les Document Definitions et définissent l’ordre des pages ainsi que le nombre de répétitions de pages. L’assemblage peut également être contrôlé en fonction des valeurs des champs principaux. Dans ce cas, les valeurs des champs principaux doivent être identiques sur toutes les pages d’un document. Si les valeurs diffèrent, un message d’erreur s’affiche et les valeurs sont mises en évidence en rouge. Il est préférable de corriger les erreurs d’assemblage dans l’affichage des miniatures de pages, qui permet d’identifier clairement les pages appartenant à chaque document.
Vérification	Si aucune file d’attente spéciale n’est définie dans les paramètres de traitement, la file d’attente Vérification contient toutes les tâches présentant des erreurs d’assemblage des documents, de vérification des données et de règle.
Contrôle de l’intégrité du lot	Les règles utilisées pour les contrôles d’intégrité des données établissent des liens entre les données des documents d’un lot.
Confirmation de l’export	L’export des données peut être lancé manuellement ou automatiquement. Si les paramètres de traitement ne définissent pas de file d’attente distincte Confirmation de l’export, les documents sont exportés automatiquement. S’ils définissent une file d’attente distincte Confirmation de l’export, l’Opérateur principal de vérification doit d’abord contrôler les documents de la tâche, puis celle-ci est envoyée à la file d’attente Export. Si une erreur se produit à l’étape Export, les documents sont automatiquement envoyés à la file d’attente Exceptions.
Exceptions	Les lots ou documents problématiques que les opérateurs ou les stations n’ont pas pu traiter sont envoyés à la file d’attente Exceptions.

Les paramètres de traitement des documents (c’est-à-dire les files d’attente distinctes) sont spécifiés pour les types de lots ou, en l’absence de types de lots, pour l’ensemble du projet.

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Obtenir et afficher les tâches

Pour effectuer une tâche, sélectionnez la file d’attente dans la liste des files d’attente et cliquez sur .

Pour recevoir les tâches automatiquement, cliquez sur ou sélectionnez Task → Réception automatique des tâches.

Dans Verification Station, vous pouvez prévisualiser les documents d’une tâche dans les modes d’affichage Details et Thumbnails. En mode Details, seuls les documents de la tâche active sont affichés.

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Travailler avec les lots

En plus des files d’attente de tâches, l’Opérateur principal de vérification peut accéder à la liste des lots des projets pour lesquels il dispose des autorisations nécessaires. Ces autorisations, ainsi que d’autres autorisations de l’opérateur, sont attribuées depuis l’Administration and Monitoring Console. Pour ouvrir la liste, cliquez sur Batches dans le menu Affichage ou sur le bouton des lots dans la barre d’outils.

La vue Lots affiche, pour chaque lot, le niveau de confiance, le nombre de pages et de documents, le type de lot, etc. Sélectionnez un lot pour :

• L’envoyer à n’importe quelle étape de traitement.
• Définir sa priorité.
• Affecter un utilisateur à sa vérification.
• Ajouter un commentaire.

Cela vous permet de regrouper des documents d’un même lot répartis dans différentes files d’attente et de les envoyer vers une seule étape.

Double-cliquez sur un lot pour l’ouvrir et traiter ses documents (vérifier les données, corriger les erreurs de règle et d’assemblage, etc.). Sélectionnez un ou plusieurs documents pour les envoyer à une étape de traitement et créer une tâche distincte pour ceux-ci.

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Envoyer des documents vers d’autres étapes

Pour marquer les documents sélectionnés afin de les envoyer vers Exceptions, la renumérisation ou toute autre étape de traitement, sélectionnez l’élément correspondant dans le menu Task ou dans le menu contextuel du document. Dans la boîte de dialogue, saisissez un commentaire ou choisissez-en un dans la liste Recent Comments (les 10 commentaires les plus récents). Pour réutiliser et modifier un commentaire, sélectionnez-le, cliquez sur OK, puis modifiez-le dans le champ de saisie. Vous pouvez supprimer un commentaire que vous utilisez rarement.

La liste des commentaires est stockée dans le registry à l’emplacement HKCU\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Shell\Stages\RecentStageCommentList. Les commentaires sont séparés par des virgules. Une virgule littérale dans un commentaire s’écrit /, et un saut de ligne //. Un commentaire multiligne s’affiche sur une seule ligne, les éléments étant séparés par des espaces. Le texte des commentaires peut contenir tous les caractères. Ainsi, différents utilisateurs de FlexiCapture travaillant dans la Verification Station locale, au sein d’une même session Windows, utilisent la même liste.

Pour les documents envoyés en renumérisation, vous pouvez également spécifier l’Opérateur auquel la tâche sera attribuée. Par défaut, l’Opérateur qui a numérisé le document est sélectionné. Si cet Opérateur ne dispose pas des autorisations nécessaires ou si les images ont été importées depuis un Hot Folder, l’utilisateur Any est indiqué comme opérateur de numérisation.

Après la fermeture de la tâche, les documents marqués pour l’envoi sont envoyés aux étapes de traitement correspondantes.

Lors de l’envoi de lots vers des étapes, assurez-vous que les documents du lot n’appartiennent pas à des tâches déjà créées. Sinon, des tâches vides seront créées. Vous pouvez vérifier si un document appartient à une tâche dans la colonne Task ID.