Rôles des Operators
- Un Data Verification Operator peut traiter uniquement les tasks de la file d’attente Data Verification.
- Un Verification Operator peut traiter les tasks de n’importe quelle étape, à l’exception de l’étape Exceptions et de l’étape Export Confirmation.
- Un Opérateur principal de vérification peut traiter les tasks de n’importe quelle file d’attente. Le Opérateur principal de vérification peut également accéder à une liste de certains lots (voir Work with batches ci-dessous), ainsi qu’au mode d’affichage de chaque étape, dans lequel il est possible de sélectionner une task particulière dans la file d’attente.
L’Administrator peut créer des étapes de traitement supplémentaires et les files d’attente correspondantes. L’accès d’un Operator à ces files d’attente dépend du rôle de l’Operator et des autorisations requises pour ces files d’attente (ces autorisations sont définies par l’Administrator).
La liste des rôles disponibles dépend des autorisation d’accès de l’Operator. Si un seul rôle est disponible pour l’Operator, la liste des rôles n’est pas affichée.
Files d’attente de tâches
Les files d’attente suivantes sont disponibles dans Verification Station :<Any>— Cette file d’attente inclut les tâches créées dans n’importe quelle autre file d’attente. La liste des files d’attente accessibles à un opérateur dépend du rôle qu’il a sélectionné lors de sa connexion à la station. Les tâches sont traitées par ordre de priorité.- Data Verification — Le processus de vérification des données commence par la vérification de groupe, puis par la vérification de champ. Si une Document Definition ne contient aucun champ inclus dans la vérification de groupe ou la vérification de champ, le document n’est pas placé dans la file d’attente de vérification des données.
- Document Assembly Check — Pour les documents multipage, il peut être nécessaire de corriger des erreurs d’assemblage. Les règles d’assemblage des documents sont créées avec les Document Definitions et définissent l’ordre des pages ainsi que le nombre de répétitions des pages. En outre, l’assemblage des documents peut être vérifié à partir des valeurs des champs principaux ; dans ce cas, les valeurs des champs principaux doivent être identiques sur toutes les pages d’un document. Si les valeurs diffèrent, un message d’erreur s’affiche et les valeurs sont surlignées en rouge. Il est préférable de corriger les erreurs d’assemblage dans le mode d’affichage des miniatures, car il offre une vue d’ensemble claire des pages et permet d’identifier immédiatement à quel document elles appartiennent.
- Verification — Si aucune file d’attente spéciale n’est spécifiée par les paramètres de traitement, la file d’attente Verification contient toutes les tâches présentant des erreurs d’assemblage de documents, des erreurs de vérification des données et des erreurs de règle.
- Batch Integrity Check — Les règles utilisées pour les contrôles d’intégrité des données établissent des liens entre les données des documents d’un lot.
- Export Confirmation — L’exportation des données peut être lancée manuellement ou automatiquement. Si les paramètres de traitement ne définissent pas de file d’attente Export Confirmation distincte, les documents sont exportés automatiquement. Si les paramètres de traitement incluent une file d’attente Export Confirmation distincte, le Opérateur principal de vérification doit d’abord vérifier les documents de la tâche, après quoi la tâche est envoyée à la file d’attente Export. Si une erreur se produit à l’étape Export, les documents sont automatiquement envoyés à la file d’attente Exceptions.
- Exceptions — Les lots ou documents problématiques que les opérateurs ou les stations n’ont pas réussi à traiter sont envoyés à la file d’attente Exceptions.
Les paramètres de traitement des documents (c.-à-d. les files d’attente distinctes) sont spécifiés pour les types de lots ou pour l’ensemble du projet si aucun type de lot n’est utilisé.
Obtenir et afficher les tâches
.
Pour recevoir les tâches automatiquement, cliquez sur 
ou sélectionnez Task → Réception automatique des tâches.
Dans Verification Station, vous pouvez prévisualiser les documents d’une tâche dans les modes d’affichage Details et Thumbnails. En mode Details, seuls les documents de la tâche active sont affichés.
Travailler avec les lots
- L’envoyer à n’importe quelle étape de traitement.
- Définir sa priorité.
- Affecter un utilisateur à sa vérification.
- Ajouter un commentaire.
Envoyer des documents vers d’autres étapes
HKCU\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Shell\Stages\RecentStageCommentList. Les commentaires sont séparés par des virgules ; une virgule littérale dans un commentaire s’écrit /,, un saut de ligne //, et un commentaire multiligne s’affiche sur une seule ligne, les éléments étant séparés par des espaces. Tous les caractères peuvent être utilisés dans le texte des commentaires. Ainsi, différents utilisateurs de FlexiCapture travaillant dans la Verification Station locale, au sein d’une même session Windows, utilisent la même liste.
Pour les documents envoyés en renumérisation, vous pouvez également spécifier l’Opérateur auquel la tâche sera attribuée. Par défaut, l’Opérateur qui a numérisé le document est sélectionné. Si cet Opérateur ne dispose pas des autorisations nécessaires ou si les images ont été importées depuis un Hot Folder, l’utilisateur Any est indiqué comme opérateur de numérisation.
Une fois la tâche fermée, les documents marqués pour l’envoi seront envoyés aux étapes de traitement correspondantes.
Lors de l’envoi de lots vers des étapes, assurez-vous que les documents du lot n’appartiennent pas à des tâches déjà créées, sinon des tâches vides seront créées. Vous pouvez vérifier si le document appartient à une tâche dans la colonne Task ID.