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Si un fournisseur ou une unité commerciale n’a pas été détecté automatiquement lorsqu’une facture a été reconnue, vous pouvez en sélectionner un dans la base de données.

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Rechercher un fournisseur ou une unité commerciale

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Ouvrir la boîte de dialogue de recherche

Cliquez sur le bouton Find… du formulaire. La boîte de dialogue Recherche de fournisseur (unité commerciale) s’ouvre.
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Rechercher l'entrée

Commencez à saisir du texte dans la zone de recherche. Les entrées correspondantes apparaissent dans la liste, et tous les champs de l’enregistrement en cours s’affichent à droite de la boîte de dialogue.
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Sélectionner l'enregistrement

Sélectionnez l’enregistrement à l’aide de la souris ou des touches fléchées, puis cliquez sur le bouton Select bouton Select. Les champs de l’enregistrement sont insérés dans les champs du groupe du formulaire.
Si vous ne trouvez pas l’entrée, cliquez sur le bouton Reset Data bouton Reset Data pour effacer tous les champs du groupe.

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Ajouter et modifier des enregistrements de fournisseur et d’unité commerciale

Cette fonctionnalité doit être activée par l’Administrateur.
Pour traiter les factures, ABBYY FlexiCapture a besoin d’informations sur le fournisseur et l’unité commerciale. Les groupes de champs Fournisseur et Unité commerciale sont donc obligatoires. La reconnaissance commence par la recherche du fournisseur et de l’unité commerciale. Ces champs sont détectés à l’aide de votre liste de fournisseurs et d’unités commerciales, qui est une copie locale d’une base de données externe. Cette copie locale est synchronisée périodiquement avec la base de données externe. Si vous ne trouvez pas d’enregistrement de fournisseur ou d’unité commerciale dans la copie locale de la base de données, ajoutez-le manuellement afin que ces champs soient détectés automatiquement dans les factures. Si certaines données changent (par exemple, l’adresse d’un fournisseur), mettez à jour la copie locale de la base de données.

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Ajouter un enregistrement dans la copie locale de la base de données

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Ouvrir la boîte de dialogue de recherche

Cliquez sur Find… dans le formulaire de données pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche de fournisseur (unité commerciale).
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Ajouter un enregistrement

Cliquez sur Add Record bouton Add Record.
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Saisir et enregistrer les données

Saisissez vos données dans la boîte de dialogue, enregistrez les modifications, puis fermez la boîte de dialogue.
L’enregistrement est ajouté à la copie locale de la base de données, et ses champs sont mis en évidence en vert. Le champ ID du formulaire de données affiche UNKNOWN, ce qui signifie que l’enregistrement n’existe pour l’instant que dans la copie locale de la base de données et n’est pas encore stocké dans la base de données externe. La facture reçoit le statut Exception, et toutes les factures suivantes de ce fournisseur reçoivent le même statut. Une fois le nouvel enregistrement du fournisseur ajouté à la base de données externe, le champ ID est renseigné dans toutes les factures suivantes.

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Modifier un enregistrement dans la copie locale de la base de données

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Ouvrir la boîte de dialogue de recherche

Cliquez sur Rechercher… dans le formulaire de données pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche de fournisseur (unité commerciale).
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Modifier l’enregistrement

Cliquez sur Modifier l’enregistrement bouton Modifier l’enregistrement.
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Saisir et enregistrer les données

Saisissez vos données dans la boîte de dialogue, enregistrez les modifications, puis fermez-la.
Si vous n’utilisez pas de base de données des fournisseurs, ABBYY FlexiCapture utilise des réseaux neuronaux pour détecter les champs, sauf si les réseaux neuronaux sont désactivés dans les paramètres du programme. Pour plus d’informations, voir Détection des champs principaux.