Vérifier les lignes d'articles

Vérifiez les lignes d’articles de facture dans ABBYY FlexiCapture : Continue Line Items, réanalyse des champs, marquage manuel des éléments et gestion du tableau du formulaire de données Lignes d’articles.

Un article est un ensemble de lignes de facture, chacune correspondant à un produit ou service acheté. Un article contient généralement des champs tels que Numéro de commande, Numéro d’article, Description, Quantité, Prix unitaire et Prix total. Pour plus d’informations, voir Champs capturés.

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Rechercher les lignes d’articles

Si les lignes d’articles ont été identifiées incorrectement, vous pouvez marquer manuellement la première ligne d’article. Le programme utilisera ensuite ces informations pour améliorer la mise en correspondance la prochaine fois.

Pour exécuter la commande Continue Line Items, indiquez le pays du fournisseur ou du destinataire de la facture en renseignant les champs appropriés dans le formulaire de données.

Si les lignes d’articles ont été mises en correspondance incorrectement, corrigez la première ligne d’article :

1. Entourer la première ligne d’article

   Tracez un rectangle autour de la première ligne d’article.

2. Marquer ses champs

   Marquez tous les champs de la ligne d’article.

3. Continuer les lignes d’articles

   Cliquez sur Continue Line Items dans le panneau supérieur de l’éditeur d’images.

Le programme met automatiquement en correspondance les lignes d’articles restantes en utilisant la position de la première ligne d’article et ses régions.

Si les résultats ne sont toujours pas satisfaisants, affinez la première ligne d’article qui a été mise en correspondance incorrectement :

1. Ajuster la position de la ligne d’article

   Modifiez la position de la première ligne d’article mise en correspondance incorrectement.

2. Spécifier ses champs

   Spécifiez les champs de la ligne d’article.

3. Continuer les lignes d’articles

   Cliquez sur Continue Line Items.

Le programme met automatiquement en correspondance les lignes d’articles restantes en utilisant la ligne d’article actuelle et celles situées au-dessus.

Si nécessaire, tracez un rectangle englobant toutes les lignes d’articles et définissez leur découpage à l’aide de séparateurs horizontaux.

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Rechercher des champs dans les articles

Si les articles ont été correctement mis en correspondance, mais que tous les champs n’ont pas été trouvés, vous pouvez spécifier manuellement la position des régions de champ pour certains articles. Le programme utilise ensuite ces informations pour améliorer la mise en correspondance la prochaine fois.

Pour réanalyser les articles :

1. Placer les régions de champ

   Placez les régions de champ à l’intérieur du premier article.

2. Reanalyze Line Items Below

   Cliquez sur Reanalyze Line Items Below dans le panneau supérieur de l’éditeur d’image.

Le programme met automatiquement en correspondance les champs à l’intérieur des articles restants, sans modifier la position des articles. Il utilise la position des régions de champ à l’intérieur du premier article.

Si les résultats ne sont toujours pas satisfaisants, corrigez les champs mal positionnés dans le premier article, puis cliquez de nouveau sur Reanalyze Line Items Below. Le programme met en correspondance les champs à l’intérieur des articles restants en utilisant l’article actuel et les articles au-dessus.

La commande Reanalyze Line Items Below nécessite les éléments suivants :

• Le pays du Fournisseur ou du destinataire de la facture est spécifié (les champs correspondants sont renseignés dans le formulaire de données).
• L’option Has table layout est activée dans les paramètres de la définition de document. Pour plus d’informations, voir Propriétés de base des champs.

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Marquer les articles manuellement

ABBYY FlexiCapture vous permet de marquer les articles manuellement.

1. Encadrer les articles

   Tracez un rectangle autour des articles sur l’image, puis sélectionnez Lignes d’articles dans la liste déroulante.

2. Créer des séparateurs horizontaux

   Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, ou passez en mode dessin de séparateurs, puis créez des séparateurs horizontaux entre les articles.

   Pour activer le mode dessin de séparateurs, cliquez sur dans le panneau supérieur de l’éditeur d’images.

3. Séparer les colonnes

   Certaines colonnes peuvent être séparées des autres champs par des séparateurs verticaux. Créez des séparateurs verticaux qui divisent les colonnes selon le principe « un champ par colonne ». Lorsque vous survolez le rectangle englobant, un signe plus apparaît ; cliquez dessus et sélectionnez le nom de la colonne dans la liste. Les champs correspondants sont créés automatiquement dans la colonne.

   Certaines colonnes (par exemple, Description et Article) peuvent partager une même colonne sur l’image. Dans ce cas, marquez les champs en cliquant dessus ou en surlignant leurs régions avec le pointeur de la souris.

4. Créer des régions de champ

   Créez des régions pour les champs du premier article dans la colonne. Lorsque vous créez des régions de champ pour les articles suivants, le programme suggère des champs en fonction des articles précédents.

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Travailler avec les articles du formulaire de données

Les lignes d’articles apparaissent sous la forme du tableau Lignes d’articles dans le formulaire de données.

Par défaut, le formulaire de données affiche uniquement les colonnes dont les champs ont été trouvés sur l’image, ainsi que toutes les colonnes qu’un Administrateur a configurées pour qu’elles s’affichent toujours dans les paramètres de la définition de document.

Pour choisir les colonnes qui apparaissent toujours, même lorsque leurs champs ne sont pas trouvés, cliquez sur dans l’angle gauche du tableau du formulaire de données, puis cochez les colonnes dans le menu contextuel.

Pour ajouter ou supprimer des articles dans le formulaire de données, cliquez avec le bouton droit sur le numéro de ligne et sélectionnez une commande dans le menu contextuel : Ajouter une ligne au-dessus, Ajouter une ligne au-dessous, Delete ou Supprimer toutes les lignes.