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Documentation Index

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Il modulo dati visualizza i field che contengono i dati estratti. I field possono contenere errori che devono essere corretti durante la revisione manuale. Possono comparire due tipi di errore:
  • Errori di formato — i dati riconosciuti non corrispondono all’immagine del documento.
  • Errori di regola — il valore estratto non soddisfa le regole definite per il field.
Entrambi i tipi di errore vengono visualizzati con evidenziazione rossa nel modulo dati. Gli errori di formato hanno indicatori aggiuntivi:
  • Un numero di affidabilità accanto a ciascun carattere riconosciuto (più basso è il numero, minore è l’affidabilità del risultato da parte del programma).
  • Un punto esclamativo sui field in cui nessun carattere è stato riconosciuto con piena affidabilità.
  • Un field vuoto quando non è stato estratto nulla.
Gli errori vengono visualizzati nell’ordine in cui compaiono nel modulo dati. Durante la revisione manuale, ti sposti tra i field in questo ordine:
  1. Per prima cosa, passi al primo field con errori di formato.
  2. Una volta corretti tutti gli errori di formato nel documento corrente, passi al primo field con errori di regola.
  3. Una volta corretti tutti gli errori nel documento, passi al documento successivo nell’elenco dei documenti.
Non puoi passare a un field esterno al documento corrente nella transaction. La navigazione tra i documenti della transaction non è supportata.
Usa i seguenti tasti di scelta rapida per spostarti tra i field del documento:
TastoAzione
TabPassa all’elemento successivo nel modulo dati.
Shift+TabPassa all’elemento precedente nel modulo dati.
SpaceComprimi o espandi una tabella o un Group quando il focus è nel modulo dati.
Arrow keysSpostati nel testo all’interno delle celle e tra le celle.
L’espansione di una tabella o di un Group con Space mantiene il focus sull’elemento corrente. Premi Tab per spostare il focus sul primo elemento della tabella o del Group. I tasti freccia non passano alla prima o all’ultima cella quando viene raggiunto l’inizio o la fine di una colonna o di una riga.

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Correzione degli errori di formato

Per correggere un errore di formato, confronta i dati nel field con quelli presenti nell’immagine del documento e correggi i simboli nel field oppure regola la regione del field.

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Regolazione di una regione del field

La regione del field è l’area dell’immagine del documento da cui vengono estratti i dati. La regione di uno specifico field viene visualizzata sull’immagine del documento quando quel particolare field è selezionato nel modulo dati. Regola una regione del field quando:
  • Non tutti i dati rientrano nella regione del field.
  • Dati aggiuntivi vengono inclusi nella regione per errore.
  • La regione è assegnata in modo errato.
Per informazioni su come selezionare una regione del field, vedi Linee guida per l’etichettatura. Dopo che una regione è stata corretta, l’applicazione “impara” da questo, rendendo più preciso il riconoscimento successivo. Per ulteriori informazioni, vedi Addestrare il sistema utilizzando documenti di revisione manuale. Dopo aver modificato una regione del field, tutti i dati in essa contenuti verranno estratti nel corrispondente field nel modulo dati.

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Aggiunta di una nuova regione del field

Puoi aggiungere nuove regioni del field ai field esistenti nel modulo dati. Seleziona il field appropriato nel modulo dati e quindi fai clic sulla sua posizione nell’immagine del documento. Se un field deve contenere più di una parola, seleziona più parole marcando l’intera regione del field. È possibile aggiungere regioni per i seguenti tipi di field:
  • Testo
  • Codici a barre
  • Segni di spunta
È possibile aggiungere segni di spunta solo in regioni quadrate delimitate.

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Conferma delle correzioni

Una volta apportate le modifiche appropriate a un field, confermale premendo Invio o passando al field successivo. Se l’errore è stato corretto, il field perde l’evidenziazione rossa.

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Zoom e visualizzazione della tabella

Per ingrandire un’area specifica dell’immagine del documento, tieni premuto Ctrl e fai clic sulla regione corrispondente. In questo modo il field viene visualizzato con uno zoom del 200%. Tieni premuto Ctrl e fai di nuovo clic sulla regione per tornare al livello di zoom predefinito. Il modulo dati comprime le tabelle i cui field non contengono caratteri a bassa affidabilità né errori di regola. Per ripristinare una tabella compressa, fai clic sulla tabella nel modulo dati oppure sulla regione della cella della tabella nell’immagine del documento.

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Quando il modulo dati non corrisponde al documento

Se i field nel modulo dati non corrispondono al documento (ad es. il modulo dati visualizza field che non compaiono nel documento), probabilmente è necessario cambiare il tipo di documento. Per ulteriori informazioni su come farlo, vedi Modifica del tipo di documento.

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Correzione degli errori di regola

ABBYY Vantage consente di utilizzare regole per verificare automaticamente i documenti. Le regole definiscono le condizioni che il valore di un field deve soddisfare. È possibile impostare regole diverse per diversi tipi di documento. Durante la revisione manuale, l’elenco degli errori di regola viene visualizzato nella parte inferiore del modulo dati. È possibile utilizzare questo elenco per spostarsi tra tutti i field che contengono errori.

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Tipi di regole

ABBYY Vantage supporta diversi tipi di regole:
  • Field obbligatorio — rende obbligatorio un field. I field obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*) nel modulo dati.
  • Check Sum — verifica che la somma di un insieme di valori di field corrisponda al totale previsto o al valore di un altro field.
  • Check Product — moltiplica il valore di un field per altri valori di field e confronta il risultato con un valore target.
  • Compare — confronta i valori di più field (ad esempio, per richiedere che coincidano).
  • Merge — unisce più valori di field in uno solo, con un separatore configurabile (punto, spazio o altro).
  • Data Catalog Lookup — valida i valori dei field rispetto ai record di un catalogo di dati.
  • Regola di script avanzata — definisce regole personalizzate in JavaScript.
Se un field obbligatorio non viene estratto automaticamente, devi inserire il valore manualmente oppure correggere la regione del field nell’immagine del documento finché il sistema non riesce a estrarlo.

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Quando una regola non è soddisfatta

Quando una regola non è soddisfatta — ad esempio, un field obbligatorio non è stato estratto — il client evidenzia il field in rosso. Se il field appartiene a un Group, anche il nome del Group viene evidenziato in rosso. Sotto il modulo dati viene visualizzato un messaggio di errore relativo alla regola.

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Correzione di un errore di regola

Per correggere un errore di regola, modifica i valori dei field pertinenti in modo che soddisfino la regola. Ad esempio, se un field Totale è contrassegnato come obbligatorio, delimita una regione per questo field sull’immagine del documento e, se necessario, inserisci manualmente un valore. Premi Invio per confermare. Se le condizioni della regola sono ora soddisfatte, il messaggio di errore della regola scompare dal modulo dati.
Usa l’elenco degli errori di regola per passare tra i vari field che contengono un errore di regola di un determinato tipo.