Field di tabella

Aggiungi un field di tabella a un Document skill, associa le celle alle regioni del documento e configura le proprietà delle colonne.

Un field di tabella estrae dati tabellari, ovvero righe di valori ripetuti come Righe articolo, addebiti in fattura o blocchi di indirizzi. Ogni colonna corrisponde a un singolo field ripetuto, quindi tutte le celle di una colonna condividono lo stesso tipo di dati e le stesse proprietà.

Per aggiungere una tabella al documento, fai clic su Add Table nella barra degli strumenti. Nel modulo dati viene visualizzata una tabella 1×1.

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Aprire e chiudere una tabella

Per aprire una tabella, fai clic sull’icona sotto il relativo nome nel modulo dati oppure sulla regione della tabella nell’immagine del documento. L’icona della tabella aperta è evidenziata in blu all’interno di un cerchio azzurro.

Per chiudere una tabella, esegui una delle seguenti operazioni:

• Fai clic sull’icona sotto il nome della tabella.
• Fai clic su un field diverso nel modulo dati.
• Nel menu a discesa di una riga o di una colonna, seleziona Chiudi tabella.
• Nel menu della tabella (icona nell’angolo superiore sinistro della tabella), seleziona Chiudi tabella.

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Compilare una tabella

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Aggiungere un valore a una cella

1. Seleziona la cella con il cursore.
2. Seleziona una regione nell’immagine del documento. Vantage estrae i dati dalla regione e li inserisce nella cella selezionata.

Se selezioni subito dopo una seconda regione, Vantage aggiunge una nuova colonna alla fine della tabella e inserisce i dati estratti nella prima cella di tale colonna.

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Compila automaticamente il resto della tabella

Puoi compilare automaticamente le righe della tabella dopo aver contrassegnato la prima riga (o le prime righe):

1. Contrassegna la prima riga, o le prime righe, della tabella.
2. Fai clic sull’icona accanto all’ultima cella oppure seleziona Continua la tabella da questa riga dal menu a discesa.

Vantage compila automaticamente le righe rimanenti.

La funzione di compilazione automatica elabora fino a 10 pagine di dati tabellari alla volta. Per tabelle più lunghe, ripeti il comando sulle righe rimanenti.

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Aggiungere righe o colonne manualmente

Usa i pulsanti Create column e Create row per aggiungere righe o colonne. Dal menu a discesa della riga o della colonna, puoi anche inserire una nuova riga o colonna in una posizione specifica oppure eliminare una o più righe o colonne.

Quando aggiungi manualmente una riga o una colonna, il cursore non si sposta. Seleziona la nuova cella per iniziare a inserire i dati.

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Spostarsi tra le celle

Azione	Tasto
Passare alla cella successiva	Tab
Passare alla cella precedente	Shift + Tab
Spostarsi in qualsiasi direzione	Tasti freccia

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Impostare le proprietà della tabella

Le celle della tabella hanno le stesse proprietà generali e proprietà specifiche del tipo di dati dei normali field di testo. Tutte le celle di una colonna hanno le stesse proprietà: la colonna è un unico field ripetuto.

Per impostare le proprietà della colonna, seleziona Column settings dal menu a discesa della colonna oppure seleziona una cella della colonna e premi Alt + Invio.

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Larghezza della colonna

La larghezza predefinita della colonna è di 2 caratteri. Per ridimensionare una colonna, trascina il Separator tra le intestazioni delle colonne. Le larghezze delle colonne impostate vengono mantenute nella revisione manuale.

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Rinominare una colonna o una tabella

• Colonna — Fai doppio clic sul nome della colonna oppure seleziona Rename column dal menu a discesa della colonna.
• Tabella — Fai triplo clic sul nome della tabella.

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