オペレーターのロール
- Data Verification Operator は、Data Verification キュー の タスク のみを処理できます。
- Verification Operator は、Exceptions ステージ と Export Confirmation ステージ を除くすべての ステージ の タスク を処理できます。
- シニア検証オペレーター は、任意の キュー の タスク を処理できます。シニア検証オペレーター は、特定の バッチ の一覧 (Work with batches を以下で参照) や、キュー 内の特定の タスク を選択できる各 ステージ の表示モードにもアクセスできます。
Administrator は、追加の 処理ステージ と、それに対応する キュー を作成できます。オペレーター がこれらの キュー にアクセスできるかどうかは、オペレーター の ロール と、それらの キュー に必要な権限によって決まります (これらの権限は Administrator によって定義されます) 。
利用可能な ロール の一覧は、オペレーター のアクセス権限によって異なります。オペレーター が利用できる ロール が 1 つしかない場合、ロール の一覧は表示されません。
タスク キュー
Verification Station では、次のキューを使用できます。<Any>— このキューには、ほかのいずれかのキューで作成されたタスクが含まれます。オペレーター が使用できるキューの一覧は、ステーションへのログオン時に オペレーター が選択したロールによって異なります。タスクは優先度順に取得されます。- Data Verification — データ検証プロセスは、最初にグループ検証を行い、その後 field 検証を行います。Document Definition にグループ検証または field 検証の対象となる field が含まれていない場合、その文書はデータ検証キューには入りません。
- ドキュメント アセンブリ チェック — 複数ページ文書では、document assembly エラーを修正する必要が生じる場合があります。document assembly ルールは Document Definitions とあわせて作成され、ページの順序やページの繰り返し数を定義します。さらに、主要項目の値に基づいて document assembly をチェックすることもできます。この場合、文書のすべてのページで主要項目の値が同一でなければなりません。値が異なると、エラーメッセージが表示され、値が赤色で強調表示されます。アセンブリ エラーの修正は、ページのサムネイル表示で行うのが最適です。どのページがどの文書に属しているかを明確に確認できるためです。
- Verification — 処理パラメータで特別なキューが指定されていない場合、Verification キューには、document assembly エラー、データ検証エラー、rule errors のあるすべてのタスクが含まれます。
- バッチ整合性チェック — データ整合性チェックに使用されるルールは、バッチ 内の文書間のデータの関連付けを行います。
- Export Confirmation — データのエクスポートは、手動でも自動でも開始できます。処理パラメータで別個の Export Confirmation キューが定義されていない場合、文書は自動的にエクスポートされます。処理パラメータに別個の Export Confirmation キューが含まれている場合は、シニア検証オペレーター がまずタスク内の文書を確認し、その後タスクが Export キューに送信されます。Export ステージ でエラーが発生した場合、文書は自動的に Exceptions キューに送信されます。
- Exceptions — オペレーター またはステーションで処理できなかった問題のある バッチ または文書は、Exceptions キューに送信されます。
文書の処理パラメータ (つまり個別のキュー) は、バッチタイプごとに指定します。バッチタイプを使用しない場合は、Project 全体に対して指定します。
タスクの取得と表示
をクリックします。
タスクを自動的に受け取るには、
をクリックするか、Task → Automatic Task Receive を選択します。
Verification Station では、タスク内の文書を Details 表示モードと Thumbnails 表示モードでプレビューできます。Details 表示では、アクティブなタスクの文書のみが表示されます。
バッチを操作する
- 任意の処理ステージに送信する。
- 優先度を設定する。
- 検証担当のユーザーを割り当てる。
- コメントを追加する。
文書を他のステージに送信する
HKCU\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Shell\Stages\RecentStageCommentList に保存されます。コメントはカンマで区切られます。コメント内でカンマそのものを表すには /,、改行を表すには // と記述します。複数行のコメントは、スペース区切りの 1 行として表示されます。コメント テキストには任意の文字を使用できます。ローカルの Verification Station で 1 つの Windows セッションを共有しているすべての FlexiCapture ユーザーは、このリストを共有します。
Rescanning に送信された documents については、タスクの割り当て先となるオペレーターを指定することもできます。既定では、その documents をスキャンしたオペレーターが選択されます。このオペレーターに必要な権限がない場合、または画像が Hot Folder からインポートされた場合は、スキャンオペレーターとしてユーザー Any が指定されます。
タスクが終了すると、送信対象としてマークされた documents が対応する処理ステージに送信されます。
バッチをステージに送信する際は、そのバッチ内の documents が、すでに作成されているタスクに属していないことを確認してください。そうでない場合、空のタスクが作成されます。documents がタスクに属しているかどうかは、Task ID 列で確認できます。