Verification Station

ABBYY FlexiCapture Verification Station で検証キューを処理します: データチェック、ドキュメント アセンブリ チェック、バッチ整合性チェック、Export Confirmation。

Verification Station では、Data Verification Station よりも高度なチェックを実行できます。データの検証に加え、このステーションでは オペレーター が問題のある バッチ や documents を処理し、アセンブリ エラーを修正し、データルールを適用し、バッチ の整合性を確認できます。このステーションは、ローカル ネットワークまたはリモート ネットワーク (インターネット経由) で使用できます。詳細については、Remote Verification Station を参照してください。login と password、Windows authentication、または SSO authentication を使用して認証できます (SSO の設定の詳細については、Single Sign-On authentication を参照してください) 。

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オペレーターのロール

データ検証オペレーター、検証オペレーター、シニア検証オペレーターは、Verification Station を操作できます。オペレーターが表示・処理できるタスクは、ステーションへのログオン時に選択するロールによって異なります。

ロール	オペレーターが処理できるタスク
データ検証オペレーター	Data Verification キューのタスクのみ。
検証オペレーター	Exceptions ステージおよび Export Confirmation ステージを除くすべてのステージのタスク。
シニア検証オペレーター	すべてのキューのタスク。シニア検証オペレーターは、特定のバッチのリスト (バッチの操作を参照) や、キュー内の特定のタスクを選択できる各ステージの表示モードにもアクセスできます。

管理者は、追加の処理ステージと対応するキューを作成できます。オペレーターがこれらのキューにアクセスできるかどうかは、オペレーターのロールと、管理者が定義した各キューに必要な権限によって決まります。

利用可能なロールは、オペレーターのアクセス権限によって異なります。利用可能なロールが 1 つしかない場合、ロールのリストは表示されません。

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タスクキュー

Verification Station では、以下のキューを使用できます。

キュー	説明
<Any>	他のいずれかのキューで作成されたタスクが含まれます。オペレーター が利用できるキューの一覧は、ステーションへのログオン時に選択したロールによって異なります。タスクは優先度順に取得されます。
Data Verification	データ検証プロセスでは、まずグループ検証を行い、続いて field 検証を行います。Document Definition にグループ検証または field 検証の対象となる field が含まれていない場合、その文書はデータ検証キューに配置されません。
ドキュメント アセンブリ チェック	複数ページ文書では、ドキュメント アセンブリ エラーの修正が必要になる場合があります。ドキュメント アセンブリ ルールは Document Definition とともに作成され、ページの順序とページの繰り返し回数を定義します。主要項目の値に基づいてアセンブリを確認することもできます。この場合、文書内のすべてのページで主要項目の値が同一である必要があります。値が異なる場合は、エラー メッセージが表示され、該当する値が赤で強調表示されます。どのページがどの文書に属するかを明確に確認できるページのサムネイル表示でアセンブリ エラーを修正するのが最適です。
Verification	処理パラメータで特別なキューが指定されていない場合、Verification キューには、ドキュメント アセンブリ エラー、データ検証エラー、ルール エラーのあるすべてのタスクが含まれます。
バッチ整合性チェック	データ整合性チェックで使用するルールは、バッチ内の文書データ間の関連付けを定義します。
Export Confirmation	データのエクスポートは手動または自動で開始できます。処理パラメータで個別の Export Confirmation キューが定義されていない場合、文書は自動的にエクスポートされます。個別の Export Confirmation キューが含まれている場合、シニア検証オペレーターはまずタスク内の文書を確認する必要があり、その後タスクは Export キューに送信されます。Export ステージでエラーが発生した場合、文書は自動的に Exceptions キューに送信されます。
Exceptions	オペレーター またはステーションが処理できなかった問題のあるバッチや文書は、Exceptions キューに送信されます。

文書処理パラメータ (つまり個別のキュー) は、バッチタイプごとに指定します。バッチタイプを使用しない場合は、プロジェクト全体に対して指定します。

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タスクの取得と表示

タスクを実行するには、キュー一覧でキューを選択し、 をクリックします。

タスクを自動的に受け取るには、 をクリックするか、Task → Automatic Task Receive を選択します。

Verification Station では、タスク内の文書を Details 表示モードと Thumbnails 表示モードでプレビューできます。Details 表示では、アクティブなタスクの文書のみが表示されます。

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バッチを操作する

タスクキューに加えて、シニア検証オペレーターは、権限のあるプロジェクトのバッチ一覧にもアクセスできます。これらの権限やその他のオペレーター権限は、管理および監視コンソールで割り当てます。一覧を開くには、View メニューの Batches をクリックするか、ツールバーのバッチボタンをクリックします。

Batches view には、各バッチの信頼度レベル、ページ数、文書数、バッチタイプなどが表示されます。バッチを選択すると、次の操作を行えます。

• 任意の処理ステージに送信する。
• 優先度を設定する。
• 検証担当のユーザーを割り当てる。
• コメントを追加する。

これにより、異なるキューにまたがる1つのバッチの文書をまとめて、1つのステージに送信できます。

バッチをダブルクリックすると開き、その文書に対して作業できます (データを検証したり、ルールやアセンブリ エラーを修正したりできます) 。1つまたは複数の文書を選択して処理ステージに送信し、それらの文書用に個別のタスクを作成します。

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文書を他のステージに送信する

選択した文書を Exceptions、Rescanning、または任意の処理ステージに送信する対象としてマークするには、Task メニューまたは文書のショートカット メニューから対応するアイテムを選択します。ダイアログでコメントを入力するか、Recent Comments リスト (直近 10 件のコメント) から選択します。コメントを再利用して編集するには、そのコメントを選択して OK をクリックし、入力フィールドで編集します。あまり使わないコメントは削除できます。

コメント リストは、レジストリの HKCU\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Shell\Stages\RecentStageCommentList に保存されます。コメントはカンマで区切られます。コメント内でカンマそのものを表すには /,、改行を表すには // と記述します。複数行のコメントは、スペース区切りの 1 行として表示されます。コメント テキストには任意の文字を含めることができます。ローカルの Verification Station で 1 つの Windows セッションを共有しているすべての FlexiCapture ユーザーは、このリストを共有します。

Rescanning に送信された documents については、タスクの割り当て先となるオペレーターを指定することもできます。既定では、その documents をスキャンしたオペレーターが選択されます。このオペレーターに必要な権限がない場合、または画像が Hot Folder からインポートされた場合は、スキャンオペレーターとしてユーザー Any が指定されます。

タスクが終了した後、送信対象としてマークされた documents が対応する処理ステージに送信されます。

バッチをステージに送信する際は、そのバッチ内の documents が、すでに作成されているタスクに属していないことを確認してください。そうでない場合、空のタスクが作成されます。documents がタスクに属しているかどうかは、Task ID 列で確認できます。