Web Capture Station を使用して、紙文書の情報をシステムに取り込みます。オペレーターは紙文書をスキャンし、必要に応じてスキャン画像を修正し、認識されたデータを確認・修正したうえで、それをエクスポートします。
Web Capture Station はインターネット経由で動作します。ステーションへの接続には、Basic authentication または FlexiCapture Authentication Module を使用した認証を使用できます。ステーションにログインするには、https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Capture のリンクを使用します。ここで、<ApplicationServer> は Application Server がインストールされているコンピューター名です。
Web インターフェイスで作業する場合、リッチステーションの一部の機能は使用できません。たとえば、次のような機能です。
- 一部のルールの自動チェック (チェックは、ユーザーが Check rules ボタンをクリックするか、文書またはバッチを受け入れたときに実行されます)。
- 文書解析および再認識。マッチングされない field や正しくマッチングされない field については、値を手動で入力する必要があります。FlexiLayouts では、キャッシュからの認識データの高速入力 も使用できます。fixed レイアウトの文書をサーバーに送信でき、そこで field が再認識されます。fixed レイアウトと flexible レイアウトの両方を持つ文書については、マッチング対象として Document Definitions を指定してから、文書を Recognition ステージに送信してマッチングを実行できます。
バッチが処理されると、オペレーターは処理結果を自分のコンピューターにダウンロードできます。オペレーターが結果をダウンロードできるようにするには、Project Properties と Document Definition を設定します。
- Project Properties ダイアログで、ルート エクスポート パス field は空のままにします。
- Document Definition で、エクスポートの種類を 画像ファイルにエクスポート または データ ファイルにエクスポート に設定し、エクスポート ファイルへの相対パス (絶対パスではなく) を指定します (例:
Export\Results) 。
その後、エクスポート結果は ABBYY FlexiCapture データベース (または File Storage Folder) に保存され、対応するバッチがサーバーから削除されるまで、エクスポートを実行したオペレーターがダウンロードできます。
Document Definition には、SharePoint へのエクスポートなど、ほかのエクスポート プロファイルを含めることもできます。その場合、オペレーターは上記のように設定されたすべてのプロファイルのエクスポート結果をダウンロードできます。
ストレージの容量超過を防ぐため、自動クリーンアップを設定してください。
