説明ファイル

FlexiCapture で Hot Folder からインポートする際のバッチ作成を制御する説明ファイルについて、Captiva、Kodak、空ファイル、XML 形式の詳細とともに説明します。

説明ファイル は、Hot Folder から画像を追加する際に、バッチをどのように構成するかを定義する補助ファイルです。説明ファイルの形式によって、ABBYY FlexiCapture はバッチの構成に異なるファイルセットを使用します。

文書画像に加えて、office形式のファイルをインポートして処理することもできます。

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説明ファイルの種類

ABBYY FlexiCapture では、4 種類の説明ファイルがサポートされています。

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Captiva QuickScan

説明ファイルに記載されているすべての画像ファイルが、説明ファイルに記載されている順序でバッチに追加されます。

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Kodak 用 Capture Software

Kodak のバッチフォルダー内の画像ファイルは、ファイル名の昇順でバッチに追加されます。フォルダーへのパスは、.ini 説明ファイルの Properties セクションにある Batch キーで指定します。

[Properties]
BatchPath=\\computer\HotFolder\PathInHF

サブフォルダー内の画像もバッチに追加されます。

この種類の説明ファイルには登録パラメーターを追加できません。

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空のファイル

このファイルは、新しいバッチを作成する必要があることを示すマーカーです。重要なのはファイル名だけで、内容は関係ありません。画像は Hot Folder からアルファベット順に追加されます。ABBYY FlexiCapture は、File name field で指定したマスクに一致する名前のファイルを検出すると、新しいバッチを作成します。

たとえば、*.dat マスクを指定し、Hot Folder に次のファイルが含まれている場合:

• Contract1.jpg
• Contract2.jpg
• Contract3.dat
• Contract4.jpg
• Contract5.jpg
• Contract6.dat

ABBYY FlexiCapture は、Contract3.dat を検出すると Contract1.jpg と Contract2.jpg を含むバッチを1つ作成し、Contract6.dat を検出すると Contract4.jpg と Contract5.jpg を含む別のバッチを作成します。

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XML ファイル

これは、定義済みの構造を持つ XML ファイルです。他の 3 種類が使用できず、カスタム説明ファイルを生成できる場合に使用します。説明ファイルに一覧表示されている画像ファイルがバッチに追加されます。

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ファイル構造

XML 説明ファイルには、ルート Batch 要素と、次の子要素 RegistrationParams、Documents、Images が含まれている必要があります。Images 要素には、作成されるバッチの各ページに対応する Image 要素を 1 つずつ含める必要があります。

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バッチ要素

タグ	説明
Priority	バッチの優先度。Lowest、Low、Normal、High、または Highest を指定します。オプションです。省略した場合は、インポートプロファイルの優先度が使用されます。
Name	バッチ名。
TypeName	バッチタイプの名前。インポートプロファイルで Default バッチタイプが指定されている場合に適用されます。Scanning Station の Output フォルダーを Hot Folder として使用する場合、この名前は Scanning Station のバッチタイプ名と一致している必要があり、そのタイプのバッチが作成されます。
Attachments	バッチの添付ファイル。
SourceID	バッチソースの文字列識別子。
Description	バッチの説明。
RegistrationParams	バッチ登録パラメーターのリスト。インポートプロファイルで指定された登録パラメーターに追加されます。
Documents	自動ドキュメントアセンブリから除外されるドキュメントのリスト。
Images	自動アセンブリに含まれる個別ページのリスト。

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Document 要素

タグ	説明
Index	バッチ内の文書のインデックス。0 から始まります。必須属性です。
Priority	文書の優先度。Lowest、Low、Normal、High、または Highest を指定します。オプションです。
Name	文書の名前。
Barcode	バーコード値。
RegistrationParams	文書の登録パラメーターのリスト。
Attachments	文書の添付ファイル。
Images	文書ページのリスト。

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Parameter 要素

Parameter 要素は、RegistrationParams 要素の子要素です。

タグ	説明
Name	登録パラメーターの名前を指定する属性。
Value	登録パラメーターの値。

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Image 要素

タグ	説明
Index	ドキュメント内のページのインデックス、または Images 要素内のページの場合はバッチ内のドキュメントのインデックス。0 から番号付けされます。必須属性です。
PageIndex	複数ページのインポートファイル内のページ番号。0 から番号付けされます。属性です。
SourcePath	元の画像が格納されたフォルダーへのパス。属性です。
SourceFile	SourcePath からの相対パスで指定された、ページ画像を含むソースファイル。属性です。
SourceFilePageIndex	複数ページのソースファイル内のページ番号。0 から番号付けされます。属性です。
SourceDetails	スキャナ名など、ソースに関する説明。属性です。
Attachments	ページの添付ファイル。
Value	Hot Folder からの相対パスで指定された、ページ用のインポートファイルへのパス。

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Attachment 要素

タグ	説明
Name	添付ファイルの名前。名前が指定されていない場合は、ソースファイル名が使用されます。
Value	添付ファイルのパス。Hot Folder のルートからの相対パスを指定できます。

スキャンした画像が Hot Folder 自体またはその直下のサブフォルダーに保存されるように、スキャンソフトウェアを設定します。ABBYY FlexiCapture がバッチを作成すると、対応する説明ファイルの Image 要素に記載されているすべての画像が、説明ファイルに記載された順序で追加されます。