別紙付き文書用の Document Definitions の作成

Assembly タブで別紙ページを有効にし、ページ数の上限と下限を設定して、ABBYY FlexiCapture で別紙付き文書用の Document Definition を準備します。

ABBYY FlexiCapture では、別紙付き文書用の Document Definitions を作成できます。別紙とは、各フォームに付随する追加ページのことです。これらのページには Document Definition は適用されませんが、文書アセンブリの際には考慮されます。たとえば、ローン申込書 (fixed form) を自由形式の収入明細書と一緒に提出する場合があります。この収入明細書は別紙として処理できます。

別紙付き文書用の Document Definition を作成するには、次の手順に従います。

1. Document Definition のプロパティ ダイアログを開きます (Document Definition エディター ウィンドウで Document Definition → Document Definition Properties… を選択します) 。
2. Assembly タブに移動します。
3. Enable annex pages オプションを有効にします。セクション一覧に Annex pages 行が表示されます。
4. 別紙の最小ページ数と最大ページ数を入力します。

別紙のテキストを保存するには、エクスポートの設定時に、画像の保存オプション (Export Settings ダイアログ内) を指定する必要があります。画像の保存形式として PDF searchable を選択すると、テキストが認識され、PDF searchable file に保存されます。