ドキュメント セットを扱う 検証オペレーター は、元の field へのリンクを含む概要セクションを確認することで、セット内のすべてのドキュメントの主要な field を検証できます。リンクには元の field の値と領域が表示されるため、元の field にエラーがある場合は概要セクションで確認できます。
ソース ドキュメントの画像とデータ フォームを開くには、リンクをダブルクリックするか、ショートカット メニューで Go to Original Field をクリックするか、Ctrl+Enter を押します。オペレーターは概要セクションでエラーを見つけた場合、またはエラーが疑われる場合にのみ個別のドキュメントを開くため、検証をより効率的に行えます。
(Administrator、Distributed) 詳細については、Document window でドキュメント セットを表示および編集するを参照してください。
検証オペレーターがアセンブリに誤りのあるドキュメント セットを受け取った場合は、ドキュメント内のページ順を変更したり、ドキュメントを追加または削除したりできます。マウスでドキュメントをドラッグするか、ショートカットメニューの次のコマンドを使用して行います。
- ドキュメントを作成 – 選択したページとドキュメントから新しいドキュメントを作成します。
- 結合 – 選択したドキュメントを 1 つのドキュメントに結合します。結合するドキュメントはツリー内で同じレベルにあり、互いに必ず連続している必要があります。
- 分割 – 選択したドキュメントを個別のページとドキュメントに分割します。
ページをバッチの最上位レベルに移動すると、そのページは自動的にドキュメントに変換されます。
(Verification, Standalone) Document window でドキュメントセットを操作する
(Verification, Standalone) ドキュメントセットから任意の数のドキュメントを開くことができます。ドキュメントごとに新しいタブが作成されます。タブのキャプションには、バッチ内のドキュメント番号と、適用されている各 Document Definition の名前が表示されます。アスタリスクが付いたキャプションは、そのドキュメントに未保存の変更があることを示します。タブを切り替えるには、タブをクリックするか、タブの左右にある矢印ボタンをクリックするか、ドキュメント一覧ボタンをクリックして一覧からドキュメントを選択します。
(Verification, Standalone) セット内の複数のドキュメントを開いている場合は、次の点に注意してください。
- (Verification, Standalone) ツールバーの Save ボタンをクリックすると、開いているすべてのドキュメントの変更が保存されます。
- (Verification, Standalone) セットから複数のドキュメントを開いた後、別のセットのドキュメントを開くと、最初のセットのドキュメントはすべて閉じられます。
- (Verification, Standalone) セットからドキュメントを開くと、その親ドキュメントも開きます。
(Verification, Standalone) Document Definition に概要セクションが含まれている場合、主要な field のコピーと、それらに含まれるエラーが表示されます。コピーをダブルクリックすると、ソース ドキュメントが開きます。