ドキュメントを組み立てる

ABBYY FlexiCapture で文書アセンブリ エラーを修正します：ページの並べ替え、結合や分割、セクションへのグループ化、主要項目の確認、ドキュメント境界のロックを行います。

ドキュメントは自動的に、または明示的なユーザーコマンドによって組み立てられます。オペレーターの役割は、ドキュメント アセンブリ エラーを特定して修正することです。

アセンブリ エラーのあるドキュメントには が表示され、Document Definition の名前の下にエラーの説明が表示されます。

​

文書の組み立て方法

アセンブリの原則は次の 2 か所のいずれかで定義します。この 2 種類は、実行されるタイミングと、アクセスできる文書が異なります。

• 複数ページの文書処理用の Document Definition を作成するとき。
• バッチタイプのプロパティ ダイアログで カスタム処理ステージ を作成するとき。

Document Definition を作成するときは、document assembly のルール、つまり繰り返し出現するドキュメント セクションの順序と数を設定します。また、主要項目の値に基づくアセンブリ チェックを設定することもできます。この場合、文書のすべてのページで主要項目の値が一致している必要があります。

Document Definition の Assembly タブで Disable sections order check オプションを選択している場合、セクションの順序はチェックされません。すべてのセクションが存在するかどうかは引き続きチェックされますが、その順序は無視されます。

​

Document Definition プロパティで定義されるアセンブリ

このタイプのアセンブリには、次のような特徴があります。

• Tools → Refresh Assembly をクリックしたとき、または一連のドキュメントが解析もしくは認識された後に実行されます。後者の場合、アセンブリの対象となるのは、その解析または認識に含まれたドキュメントのみです。
• 標準アセンブリ ルールと ドキュメントアセンブリ スクリプトの両方が適用されます。
• locked boundaries を持つドキュメントが他のドキュメントと結合されることはありません。ただし、ドキュメントセットに追加することは可能です。ドキュメントセットの境界がロックされている場合、自動アセンブリはそのロックされた境界内で実行されます。
• Document Definition が matched でない場合、アセンブリは実行されません。たとえば、batch 内のすべてのページが別紙ページである場合、アセンブリは行われません。
• ページの順序を変更することはできません。

​

バッチタイプのプロパティで指定するアセンブリ

このタイプのアセンブリには、次の特徴があります。

• 文書が該当するステージに入ると実行されます。
• 処理スクリプトで記述します。
• ページや文書を移動したり削除したりできます。

​

ページ アウトライン モードでの作業

アセンブリ エラーは、ページ アウトライン モードで修正するのが最も簡単です。このモードでは、ページ画像とそれが属する Documents を一目で確認できます。このモードに切り替えるには、 をクリックします。

さらに詳しく確認するには、Ctrl キーを押しながらスクロール ホイールを回して、ページ アウトラインの表示倍率を変更します。

​

誤ったページ順序を修正する

Document に含まれるページが少なすぎたり多すぎたりすることや、ページが正しい順序で並んでいないことがあります。マウスでページをドラッグすると、同じ Document 内でページを移動したり、別の Document へ移動したりできます。

​

複数のDocumentのページを結合する

1. Documentを選択する

   結合するDocumentを選択します。複数のDocumentを選択するには、Ctrl+クリックを使用します。

2. 結合する

   選択範囲を右クリックし、ショートカットメニューでMergeをクリックします。

​

Documentをページごとに分割する

1. Document を選択する

   ページを分割したい Document を選択します。

2. 分割する

   ショートカットメニューで Split をクリックします。各ページがそれぞれ個別の Document になります。

​

複数ページの文書が単一ページとして認識される場合の対処

複数ページの文書が1ページずつの文書の集まりとして認識された場合、Document Definition は先頭ページにのみ正しく適用されています。該当するページを1つのセクションにグループ化することで解決できます。

1. ページ順序を確認する

   対象のページが同じ文書に属していることを確認します。詳細については、ページ順序が正しくない場合の対処 を参照してください。

2. 1つのセクションにまとめるページを選択する

   同じセクションに属するページ (たとえば、テーブルを含むすべてのページ) を選択します。

3. セクションにグループ化する

   選択範囲を右クリックし、ショートカットメニューで Group into Section をクリックします。

グループ化されたページは、複数ページの文書として認識されるようになります。

​

主要項目の値を確認する

ページを正しく assemble するために Document Definition で主要項目の検証が必要とされている場合、各ページの画像の下に主要項目の値が表示されます。

• 値が一致する場合はグレーでハイライトされます
• 値が一致しない場合は赤色でハイライトされます

主要項目が一致しない原因としては、認識結果や入力の誤りが考えられるため、まずは値を確認してください。

それでも値が一致しない場合、これらのページは同じ Document に属していない可能性が高いです。ページ順序が誤っている場合は、主要項目が同一のページを探し、ページ順序の誤りを修正する の説明に従って Documents に assemble してください。

​

ドキュメント境界のロック

次のいずれかが発生すると、ドキュメント境界がロックされます。

• インポート段階で画像が Document に分割された場合。
• 組み立てられた Documents が指定の送信先に送られた場合。
• ドラッグアンドドロップ操作によってページまたは Document が Document に追加された場合。
• Match Document Definition… コマンドが実行された場合。
• Document の編集が許可されている script が、Document の IsExcludedFromAutomaticAssembly フラグを true に設定した場合。
• オペレーターがショートカットメニューで Lock Document Boundaries をクリックした場合。

次のいずれかが発生すると、ドキュメント境界のロックが解除されます。

• オペレーターがショートカットメニューで Unlock Document Boundaries をクリックした場合。
• Split コマンドで Document が分割された場合。
• script が Document の IsExcludedFromAutomaticAssembly フラグを false に設定した場合。

境界がロックされている Documents およびドキュメントセットには、リストビューの Bound 列、またはサムネイルビューのページサムネイルの横に アイコンが表示されます。