Sick Note - Document skill

La Sick Note skill estrae dati da certificati di malattia emessi in Germania, Belgio e nei Paesi Bassi. Il certificato di malattia è un documento rilasciato da una struttura sanitaria e costituisce la base per il congedo per malattia di un dipendente. Contiene informazioni sul paziente (dipendente), sul medico curante, sulla compagnia assicurativa del paziente, sulle date di inizio e fine del congedo e sull’eventuale natura professionale dell’infortunio/malattia.

La skill Sick Note è una skill di anteprima. È stata addestrata su un set limitato di documenti ed è pensata per aiutarti ad avviare rapidamente l’elaborazione dei certificati di malattia. Per l’uso in produzione, potrebbe essere necessario perfezionare la skill con i tuoi campioni di documenti.

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Paesi e lingue

Countries	Languages
Germany	German
Belgium	French
	Dutch
Netherlands	Dutch
	English

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Campi estratti

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Informazioni generali

Field	Descrizione
Date	Data di registrazione del certificato di malattia.
Health insurer	Nome della compagnia di assicurazione sanitaria. Questo field è presente solo nei documenti tedeschi. La denominazione tedesca corretta è Krankenkasse beziehungsweise Kostenträger.

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Tipo di certificato di malattia (Gruppo di caselle di controllo)

Field	Descrizione
First Occurrence	Indica che si tratta del primo periodo di malattia/infortunio.
Extension	Indica che si tratta di una proroga del periodo di malattia.
Relapse	Indica che si tratta di un periodo di malattia per recidiva.

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Paziente

Field	Description
Insurance ID	L’identificatore della compagnia assicurativa.
German Insurance ID	L’identificatore della compagnia assicurativa tedesca. Questo field è presente solo nei documenti tedeschi. La denominazione tedesca corretta è Kostenträgerkennung.
Full Name	Il nome completo del paziente.
Date of Birth	La data di nascita del paziente.
Address	L’indirizzo del paziente.

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Restrizioni (Gruppo di caselle di controllo)

Specifica le restrizioni. È possibile selezionare contemporaneamente più field.

Field	Descrizione
Work	Indicatore di restrizione
Attend Classes	Indicatore di restrizione
Engage in Sports	Indicatore di restrizione
Swimming	Indicatore di restrizione
Perform Strenuous Activity	Indicatore di restrizione
Attend Workplace	Indicatore di restrizione
Attend Kindergarten	Indicatore di restrizione
Other	Indicatore di restrizione
Other (Clarification)	Se il field Other nel gruppo di caselle di controllo Restrictions è selezionato, questo field che descrive la restrizione deve essere compilato.

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Informazioni sulla durata

Field	Description
Durata (giorni)	Durata dell’assenza per malattia.
Data di inizio malattia	Data di inizio dell’assenza per malattia.
Data presunta di guarigione	Data stimata di fine dell’assenza per malattia.
Data di conclusione malattia	Data effettiva di fine dell’assenza per malattia.

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Causa di assenza (Gruppo di caselle di controllo)

Indica il tipo di infortunio/malattia.

Field	Descrizione
Sickness	Indicatore della causa
Surgery	Indicatore della causa
Accident	Indicatore della causa
Sickness of Dependant	Indicatore della causa
Family Reasons	Indicatore della causa
Hospitalization	Indicatore della causa
Stay at Emergency Room	Indicatore della causa
Other	Indicatore della causa
Other(Clarification)	Se il Field Other nel gruppo di caselle di controllo Cause of Absence è selezionato, questo Field che descrive la causa dell’assenza deve essere compilato.

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Dettagli aggiuntivi

Field	Descrizione
Data dell’incidente	La data dell’incidente.
Correlato al lavoro	Indica se l’infortunio/malattia è correlato al lavoro.

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Uscita di casa (Gruppo di caselle di controllo)

Field	Descrizione
Autorizzato	Indica che l’uscita di casa è autorizzata.
Non autorizzato	Indica che l’uscita di casa non è autorizzata.

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Medico

Field	Descrizione
Doctor ID	Identificatore, informazioni aggiuntive e firma del medico curante.
Doctor Information	Identificatore, informazioni aggiuntive e firma del medico curante.
Assigned to Doctor (checkmark field)	Selezionato se il medico curante è uno specialista nel trattamento di incidenti stradali e sul lavoro. Questo Field è presente solo nei documenti tedeschi. La denominazione tedesca corretta è Dem Durchgangsarzt zugewiesen.

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Campi principali

• Paziente/Nome completo
• Paziente/ID assicurazione
• Data
• Data di inizio della malattia

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Regole di validazione

Regola	Descrizione
Verifica date	Verifica che tra la data di inizio della malattia (Sickness Start Date) e la data di registrazione del certificato (Date) intercorrono al massimo 3 giorni. In caso contrario, mostra un messaggio di errore pertinente.
Tipo di certificato selezionato	Verifica che sia selezionato un solo tipo di certificato di malattia. Se sono soddisfatte determinate condizioni, seleziona automaticamente Extension.
Verifica casella “Uscita di casa”	Verifica che siano rispettati i vincoli sul numero minimo e massimo di caselle selezionate nei gruppi Leaving Home, Restrictions e Cause of Absence, e converte i valori di testo semplice nei corrispondenti equivalenti standardizzati a casella di spunta.
Verifica casella “Restrizioni”	Verifica che siano rispettati i vincoli sul numero minimo e massimo di caselle selezionate nei gruppi Leaving Home, Restrictions e Cause of Absence, e converte i valori di testo semplice nei corrispondenti equivalenti standardizzati a casella di spunta.
Verifica copia del documento	Verifica che il documento sia la copia del certificato di malattia destinata al datore di lavoro. Se non viene rilevato il contrassegno appropriato, mostra un messaggio che indica che la copia caricata non è quella corretta. La regola è rilevante solo per i documenti tedeschi.
Verifica casella “Causa dell’assenza”	Verifica che siano rispettati i vincoli sul numero minimo e massimo di caselle selezionate nei gruppi Leaving Home, Restrictions e Cause of Absence, e converte i valori di testo semplice nei corrispondenti equivalenti standardizzati a casella di spunta.
ID normalizzati	Normalizza gli identificativi del medico e del paziente al formato nazionale predefinito.