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請求書や購買注文書を処理する際は、ベンダーと事業部門の住所を抽出する必要があります。これらの住所をバックエンド システムにエクスポートする前に、郵便番号 (ZIP Code) 、国、都市、住所の各要素に分解しておく必要があります。このため、FlexiCapture for Invoices には住所解析機能が用意されています。
Document Definition でベンダー データベースおよび事業部門データベースを使用している場合、この機能は必要ありません。その場合、必要な住所は対応するデータベースの field から取得されます。

制限事項

  • 住所解析を使用するには、NLP module がインストールされている必要があります。
  • 解析できるのは英語とドイツ語の住所のみです。サポートされていない言語の住所にこの機能を使用すると、対応する fields に誤った値が入力されることがあります。
  • この機能を有効にすると、特定の文書タイプや非常に複雑な住所では文書処理が遅くなる場合があります。

住所解析を有効にする

既定では、住所解析は無効です。住所解析を有効にするには、次の手順を実行します。
1

Document Definition properties を開く

Document Definition → Document Definition Properties… をクリックします。
2

Document Definition settings を開く

開いたダイアログで、Document Definition Settings タブをクリックします。
3

Document Definition features を開く

Additional Fields and Features で、Edit… をクリックします。
4

住所解析を有効にする

開いたダイアログで、Address Parsing を選択します。
ABBYY FlexiCapture for Invoices の European Invoice Properties にある Document Definition Settings タブのスクリーンショット。Document Definition Features ダイアログが開かれ、Address Parsing オプションが選択されています。
その結果、Address field内のベンダーおよび事業部門の住所は、次の要素に分解されます: Postal Code (ZIP Code)、Country、City、住所。住所 fieldには、番地、部屋番号、私書箱などの追加情報が含まれる場合があります。Ship ToBill To など、ほかの住所fieldを解析するには、カスタム rule を作成する必要があります (サンプル スクリプトは Sample scripts for creating custom rules の「Address parsing」セクションにあります) 。 プロジェクトでベンダーおよび事業部門のデータベースを使用している場合、プログラムはまずこれらのデータベースで必要な住所を検索します:
  • 必要な住所がベンダーまたは事業部門のデータベースで見つかり、信頼度スコアが高い場合、プログラムはその住所をエクスポートします。
  • ベンダーまたは事業部門のデータベースで必要な住所が見つからない場合、または見つかった住所の信頼度スコアが低い場合、プログラムは画像から抽出した住所を解析してエクスポートします。

以前のバージョンで作成したプロジェクトで住所解析を有効にする

ABBYY FlexiCapture Release 3 Update 4 より前のバージョンのプログラムで作成したプロジェクトで住所解析を有効にするには、次の手順を実行します。
1

プロジェクトを更新する

プロジェクトを更新します。
2

Address Parsing のバージョンを選択する

Document Definition Settings ダイアログで、Address Parsing のバージョンを選択します。
3

BU ルール チェーンを作成する

BU/Address field の新しい BU Address Parsing ルールと、BU グループの従来の Business unit must be found in database ルールを使用して、ルール チェーンを作成します。
4

Vendor ルール チェーンを作成する

Vendor/Address field の新しい Vendor Address Parsing ルールと、Vendor グループの従来の Vendor must be found in database ルールを使用して、ルール チェーンを作成します。
5

ルールを有効にする

BU Address Parsing ルールと Vendor Address Parsing ルールを有効にします。