認識済みデータのエクスポート

認識済みデータを ABBYY FlexiCapture からデータファイル、画像ファイル、または ODBC データベースにエクスポートできます。エクスポートは、Document Definition の設定に従って自動的に、または手動で実行できます。

文書は Document Definition の設定に従ってエクスポートされます。Document Definition にエクスポート設定がない場合は、プロジェクト設定が適用されます。

Distributed

ドキュメントは自動的にエクスポートされます。設定によっては、シニア検証オペレーターによるエクスポートの確認が必要になる場合があります。

一部のドキュメントを他のドキュメントより先にエクスポートするには、エクスポート ステージでそれらをエクスポート キューに送信します。

Verification Station または Project Setup Station から手動でエクスポートすることもできます。

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データをファイルにエクスポートする

1. エクスポート ダイアログを開く

   ドキュメントのショートカット メニューで Export To → Data to Files… をクリックします。データ ファイルへエクスポート ダイアログが開きます。

2. 設定を調整する

   必要に応じて Settings… をクリックしてエクスポート設定を調整し、OK をクリックして変更を適用します。

3. エクスポート

   Export をクリックします。

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画像をファイルにエクスポートする

1. エクスポート ダイアログを開く

   ドキュメントのショートカット メニューで Export To → Images to Files… をクリックします。画像ファイルへエクスポート ダイアログが開きます。

2. 設定を調整する

   必要に応じて Settings… をクリックしてエクスポート設定を調整し、OK をクリックして変更を適用します。

3. エクスポート

   Export をクリックします。

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データをデータベースにエクスポートする

1. エクスポート ダイアログを開く

   ドキュメントのショートカット メニューで Export To → Database… をクリックします。ODBC 対応データベースへエクスポート ダイアログが開きます。

2. 設定を指定する

   エクスポート設定を指定します。

3. エクスポート

   OK をクリックします。

スタンドアロン

認識データを検証した後、オペレーターは Export をクリックしてバッチをエクスポートします。

Document Definition で設定されたエクスポート設定を使用せずに、ファイルまたはデータベースにエクスポートすることもできます。この場合、既定の設定を使用するか、設定を変更できます。

既定のエクスポート設定は、プロジェクトプロパティダイアログ (Project → Project Properties…) の Export タブで設定します。詳細については、既定のエクスポート設定を参照してください。

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データをファイルにエクスポートする

1. エクスポートを開始する

   エクスポートボタンの右側にある矢印をクリックし、Export Data to File をクリックします。

2. 保存先を設定する

   保存先とファイル名のプレフィックスを選択します。各文書を個別のファイルとして保存する場合、ファイルのフルネームはこのプレフィックスで始まり、その後に Document Definition 名、バッチ名、文書番号が続きます。

3. エクスポートオプションを設定する

   必要なオプションを有効にします。

   • Export documents as separate files – 各文書のデータを個別のファイルに保存します。
   • Rewrite file – エクスポートファイルを上書きします。
   • Save document images – 文書画像を保存します。
4. その他のエクスポート設定を変更する

   Settings… をクリックします。詳細については、エクスポート設定を参照してください。

5. 設定をDocument Definitionに保存する

   変更したエクスポート設定を保持するには、File Export Settings ダイアログで Save to Document Definition をクリックし、設定の保存先となる Document Definition を選択します。

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画像をファイルにエクスポートする

1. エクスポートを開始する

   エクスポートボタンの右側にある矢印をクリックし、Export Images to Files をクリックします。

2. 保存先と形式を設定する

   保存先とファイル形式を選択します。

3. 画像設定を構成する

   Settings… をクリックして、画像エクスポート設定を設定します。

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データをデータベースにエクスポートする

1. エクスポートを開始する

   エクスポートボタンの右側にある矢印をクリックし、Export to Database… をクリックします。

2. データベースに接続する

   データベースへの接続を確立します。詳細については、データベースへのエクスポートを参照してください。

3. 画像の保存設定を構成する

   Images タブに移動し、画像の保存設定を行います。

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エクスポート後の動作

データが正常にエクスポートされた文書は、バッチから自動的に削除できます。これは、バッチタイプのプロパティまたはプロジェクトプロパティの Export タブで Delete documents after export オプションが有効になっている場合に行われます。

ルールエラーのある文書をエクスポートしようとすると、プログラムにエラーメッセージが表示されます。ルール警告があってもエクスポートは妨げられません。